ITESOFT est l’éditeur majeur sur le marché français de la dématérialisation et du traitement automatique des flux d'information, et acteur majeur au niveau Européen.

ITESOFT a connu une très forte pénétration de la base installée SAP® R/3 ces
2 dernières années, avec plus d’une vingtaine de projets réalisés dans le domaine de la dématérialisation et du traitement automatique des factures (AIR France, ALCAN, BELGACOM, FRESENIUS, Marie Groupe UNIQ, SAINT-GOBAIN, SODEXHO, TEREOS, etc).

Afin d’accélérer ce développement, l’éditeur ITESOFT annonçait, le 15 octobre dernier, le lancement d’un nouveau module logiciel complétant sa solution ITESOFT.FreeMind for Invoices. Add-on SAP®, Balance for mySAP® Business Suite est un portail d’intégration de tous les flux dématérialisés (LAD, EDI, EIPP) dans SAP® R/3. Il fédère toutes les étapes fonctionnelles du contrôle factures et les outils de supervision/monitoring de l’
intégration des données.

ITESOFT annonce aujourd’hui la disponibilité de Balance for mySAP® Business Suite v1.5, apportant une couverture fonctionnelle élargie et une nouvelle ergonomie.

Ces évolutions contribuent à accroître l’intérêt des comptes SAP® pour Balance for mySAPÔ Business Suite qui voient ainsi renforcées la productivité, l’efficacité et la convivialité de la fonction contrôle-factures dans l’environnement SAP® R/3.

Une couverture fonctionnelle élargie assurant la capacité de traitement de 100% des flux de factures externes (EDI, LAD, EIPP)
· Balance for mySAP® Business Suite compte dorénavant 4 workflow packagés :
la gestion des coûts additionnels vient s’ajouter aux workflow de gestion des écarts quantité, de gestion des écarts de prix et de validation des factures FI. Ces workflow, pré-définis pour une plus grande facilité de mise en œuvre, peuvent servir de base à une personnalisation au sein de chaque entreprise utilisatrice.
· Rapprochement automatique des factures MM avec tout "document SAP® " de
référence : bon de commande, bon de réception, Service Entry Sheet, etc..
· Gestion de nouveaux cas fonctionnels de contrôle-factures : éclatement /
regroupement des lignes de facture, clôture de facturation ligne par ligne, validation de factures et gestion de litiges hors workflow.

Une nouvelle ergonomie contribuant à la productivité et à l’efficacité du contrôle-factures dans SAP R/3
· Accès générique à l'image de la facture depuis toutes les transactions,
indépendamment du lieu et de l’outil de stockage numérique.
· Accès facilité aux fonctions de paramétrage.
· Gestion dynamique des menus accessibles en fonction des profils
utilisateurs.
· Disponibilité de choix sur liste pour le rapprochement et l'imputation.
· Drag & drop des données factures au cours du rapprochement.
· Suppression automatique de l'affichage des lignes rapprochées.