CBL consulting, société de conseil en Systèmes d'Information pour les Ressources Humaines (SIRH) annonce aujourd'hui la réussite, de l'implémentation des modules HR de SAP chez Vitakraft France. Vitakraft est un des plus importants producteurs d'aliments et d'articles divers pour les animaux domestiques sur le marché mondial.

A partir de 1999, le siège a souhaité que l'ensemble de ses implantations procède à la mise en place du système SAP, pour tous les modules, dont la paie. L'objectif était de renouveler le parc informatique et de gérer tous les pays d'une même façon, avec une procédure et une donnée de base uniforme.



Dans chaque pays et pour l'ensemble des modules SAP hors HR, Vitakraft a procédé lui-même à la mise en place. Toutefois, pour la paie, Vitakraft a eu besoin de recourir à une société de conseil en Système d'Information Ressources Humaines. Vitakraft a donc préparé un cahier des charges, qui comprenait notamment le besoin de composer avec 2 conventions collectives. En effet, au cours des années 1990, Vitakraft avait fait l'acquisition de la société Simon Louis S.A. et certains employés, issus du rachat, étaient toujours concernés par l'ancien régime. En 2006, Vitakraft a audité trois sociétés de conseil, dont celle qui était intervenue pour la mise en place de la paie en Allemagne. CBL consulting a finalement été retenu pour ce projet dans l'Hexagone.



Depuis janvier 2007, la paie, sous SAP HR, a été effectivement mise en place pour les 200 salariés de Vitakraft France, en parfait respect des objectifs Corporate du Groupe. La société bénéficie désormais d'un système performant et moderne. Celui-ci réduit le nombre de manipulations manuelles, ainsi que les erreurs de saisie, grâce à la détection automatique des anomalies. Désormais, l'entreprise peut également gérer ses fonctions et ses coûts, et réaliser des comparaisons entre les différents pays. D'autre part, les collaborateurs Ressources Humaines profitent du service à forte valeur ajoutée de veille mensuelle de l'actualité paie, sociale et juridique, fourni par CBL consulting. Ainsi, dans le cadre de la prochaine mise en application de la Loi sur la défiscalisation des heures supplémentaires, Vitakraft est régulièrement avertie des avancées de la réforme.

Actuellement, Vitakraft envisage d'avoir également recours à SAP pour la gestion des notes de frais de ses salariés, afin de mettre fin aux saisies manuelles.



« Jeune entreprise particulièrement dynamique, CBL consulting a parfaitement rempli sa mission, à la fois en matière de consulting que de mise en place de SAP ! Il est particulièrement appréciable de travailler avec de véritables experts impliqués dans notre projet. », déclare Hansjoerg Haldimann, Chef de Projet Vitakraft France.



Le choix en faveur de CBL consulting a été motivé par plusieurs facteurs d'importance : un engagement en matière de délai, un coût particulièrement attractif, un grand professionnalisme et une grande connaissance du métier par les consultants. D'autre part, CBL consulting propose un service à forte valeur ajoutée pour Vitakraft : la Lettre d'Infos Sociales, un service mensuel de veille.

Pour les deux consultants qui ont pris en charge le projet Vitakraft France, il s'agissait de standardiser la paie autour de SAP HR, pour janvier 2007, soit dans un délai de moins de 5 mois. Ce projet concernait les 200 salariés répartis sur 5 sites (Région parisienne, Alsace, Angers, Lyon et Nice). A cette fin, les consultants de CBL consulting ont travaillé sur un serveur commun à l'ensemble des pays où Vitakraft est présent, avec les contraintes que cela comporte : respecter les règles de codification établies, veiller à ne pas modifier ou supprimer des données relatives à d'autres pays que la France. Mission accomplie !