AIR FRANCE vient de confirmer le choix des partenaires retenus dans le cadre du projet pilote de dématérialisation des factures fournisseurs : ITESOFT, l'éditeur leader en France sur le marché de la capture et du traitement automatique de documents avec sa solution ITESOFT.FreeMind for Invoices et son partenaire intégrateur BT SYNTEGRA, société de services internationale spécialisée dans le conseil et l'intégration de systèmes.

AIR FRANCE : une orientation forte vers la dématérialisation de factures

Comme tout grand compte gérant des volumes significatifs de factures fournisseurs, AIR FRANCE devait faire face à la complexité croissante de son processus de gestion de ces documents, coûteux de surcroît.

Dès le début de année 2003, la direction financière d’AIR FRANCE s'est orientée vers l'étude de faisabilité de la lecture automatique de factures.
Les objectifs cibles du projet de dématérialisation consistent à optimiser les processus comptables au sein des différentes entités du groupe, réduire les tâches de saisie et améliorer la qualité de l'information intégrée au système de gestion SAP®.

Le projet s’articule en 2 étapes majeures :
· Phase 1 (septembre 2003 – novembre 2003) : pilote de numérisation et
d'indexation automatique des factures pour intégration des images au sein de la solution GED IBM, Content Server ; images ainsi accessibles pour tout utilisateur, depuis les transactions SAP®. Ce pilote, basé sur ITESOFT.FreeMind for Invoices, a été mis en œuvre avec succès par les équipes IBM BCS.
· Phase 2 (mars 2004 – juillet 2004) : reconnaissance automatique des
données factures et alimentation automatique de l'ERP SAP® au sein de deux services financiers "tests". Cette nouvelle étape expérimentale du projet est mise en œuvre par BT SYNTEGRA.

Pourquoi le choix des logiciels ITESOFT ?

Pour choisir les outils les mieux adaptés à ses objectifs et son environnement, AIR FRANCE a procédé à une étude poussée des différentes offres du marché.

Monsieur Simon LESCARCELLE, Responsable des Etudes chez AIR FRANCE, déclare
: "L'architecture du produit ITESOFT.FreeMind et ses outils de communication avec l'environnement SAP® ont constitué un élément déterminant de notre choix. Le produit proposait de surcroît une interface séduisante pour les utilisateurs fonctionnels et les administrateurs du centre de production SAP®. Par ailleurs, les performances techniques de l'offre ont conforté notre choix.